I. AZ EGYESÜLET ADATAI
1. Az egyesület neve: Sátorhelyért Egyesület
2. Az egyesület székhelye: 7785 Sátorhely, Kanizsai Dorottya Ltp. 8/8
3. Az egyesület működésének földrajzi kiterjedése (hatóköre): elsősorban Sátorhely község közigazgatási területe.
4. Az egyesület jogállása: Az egyesület önálló jogi személy, képviseletére az elnök önállóan, általános jogkörrel jogosult.
5. Az egyesület célja: Sátorhely község környezet- és természetvédelme, hagyományainak felkutatása és ápolása, hagyományteremtés, a település fejlesztése és vonzerejének erősítése. Rendezettebb, biztonságosabb, szebb falukép kialakítása, a közösségi összetartozás erősítése, civil
kapcsolatok ápolása, határon túli nemzetközi együttműködések bővítése. Kulturális, ismeretterjesztő, sport, és szabadidős programok szervezése, valamint a rászorulók, a kiszolgáltatottak támogatása, segítése. Az egyesület a fenti céljai megvalósítása érdekében, elsősorban az alábbi tevékenységeket folytatja:
„környezetvédelmi tevékenység”,
„kulturális tevékenység”,
„sporttevékenység”,
„szabadidős és hobbitevékenység”,
„nemzetközi tevékenység”.
6. Az egyesület céljához rendelt feladatok:
-A falusi turizmus elősegítése, támogatása, és a község idegenforgalmi vonzerejének növelése, a településmarketing támogatása.
-A község építészeti, környezeti és természeti értékeinek megóvása, ápolása, védelme, korszerű és esztétikus fejlesztése.
-A település és a helyi gazdaság fejlesztésének támogatása, a munkahelyteremtés elősegítése.
- Javaslatok és észrevételek benyújtásával segíti a község hosszú és középtávú fejlesztési és rendezési terveinek kidolgozását.
-A környezet- és természetvédelemre nevelő programok (előadások, kiállítások, vetélkedők,) szervezése; az illegális hulladéklerakó helyek felkutatása és felszámolása; szemétszedési, parkosítási, fásítási, takarítási akciók megszervezése; engedély nélküli tűzgyújtások megakadályozása.
-A néprajzi és kulturális hagyományok felkutatása; hagyományőrző programok szervezése; a hagyományteremtő értékek ápolása, és programok kezdeményezése.
-A kulturális élet fellendítése, kulturális programok szervezése; az ismeretterjesztő és információs lehetőségek bővítése.
-A község fiataljai részére sport és szabadidős programok szervezése.
-A községben – idős koruknál, egészségi állapotuknál, és nagycsaládos vagy egyéb (pl. munkanélküli) helyzetüknél fogva – nehéz körülmények között élők érdekképviselete, helyzetük figyelemmel kísérése és támogatása; egészségmegőrző programok kezdeményezése.
-A települési célok érdekében folyamatos kapcsolattartás a helyi önkormányzattal, együttműködés más civil szervezetekkel, és a határon túli magyarlakta települések civil közösségeivel. Formális és informális kapcsolatteremtés és kapcsolattartás Sátorhely Község Önkormányzata és a község lakossága között.
7. Az egyesületre vonatkozó általános rendelkezések:
Az egyesület működése nyilvános. Működésének, szolgáltatásainak és beszámolóinak nyilvánosságát Sátorhely Község Önkormányzatának hirdetőtábláján, és az egyesület honlapján való közzététel útján biztosítja.
Az egyesület nyilvántartást vezet a testületi szervek (közgyűlés, elnökség) döntéseiről, amely rögzíti a döntés tartalmát, időpontját és hatályát, a döntést támogatók és ellenzők számarányát.
Az egyesület a testületi szervek döntéseit, a döntéstől számított 30 napon belül közli az érintettekkel, és Sátorhely Község Önkormányzatának hirdetőtábláján, és az egyesület honlapján való közzététellel gondoskodik a döntések nyilvánosságra hozataláról.
Az egyesület működésével kapcsolatos iratokba a szervezet székhelyén bárki betekinthet, a betekintés joga kizárólag adatvédelmi okból, illetve személyiségi jogra, vagy üzleti titokra hivatkozással korlátozható.
Az egyesület közgyűlése által elfogadott beszámolót minden üzleti év mérlegfordulóját követő ötödik hónap utolsó napjáig –május 31-ig – kell letétbe helyezni, és az OBH részére történő megküldéssel, valamint a szervezet hirdetőtábláján történő kifüggesztéssel közzétenni.
Az egyesület beszámolójába bárki betekinthet, illetőleg arról saját költségén másolatot készíthet.
Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt és tőlük támogatást nem fogad el, továbbá nem folytat pártpolitikai tevékenységet.
Az egyesület szolgáltatásai, az egyesület tagjain kívül mások számára is igénybe vehetők.
Az egyesület szolgáltatásait olyan természetes személyek, jogi személyek, és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek vehetik igénybe, akik Sátorhely község területén laknak, illetve székhellyel rendelkeznek, amennyiben a szolgáltatás igénybevételének, vagy az egyesület által szervezett programokon való részvételüknek a szándékát a – Sátorhely Község Önkormányzata hirdetőtábláján, vagy az egyesület honlapján való - nyilvános felhívás után jelzik.
II.
A TAGSÁGI VISZONY
1.
Az egyesület tagja lehet bármely magyar és külföldi személy, aki a szervezet céljaival egyetért, annak rendeltetésszerű működésében részt vesz, és eleget tesz tagdíjfizetési kötelezettségének. Az egyesületbe való belépés önkéntes. Az egyesületi tagság a rendes, pártoló és tiszteletbeli tagok felvételével keletkezik.
2.
A egyesület tagja természetes, jogi személy, és jogi személyiség nélküli szervezet egyaránt lehet. A kiskorú tag felvételéhez törvényes képviselője hozzájárulása szükséges.
Az egyesület tagjává választást a jelölt – a megfelelően kitöltött és aláírt „Belépési nyilatkozat” benyújtásával – kérelmezheti. A nyilatkozathoz – amennyiben jogi személy kéri felvételét – mellékelni kell a jogi személy igazolását arról, hogy nevében ki járhat el képviselőként az egyesület tagságában.
A tagfelvétel tárgyában hozott határozat meghozatalával válhat a jelentkező taggá. A tagfelvételről az elnökség nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt, míg a tiszteletbeli tagok felvételéről a közgyűlés dönt. A tagfelvétel tárgyában hozott határozat meghozatalának napján válhat a jelentkező taggá.
A tagokról sorszámozott nyilvántartást kell vezetni, és a rendelkezésre álló adatokat az adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrizni. A tagfelvételről első fokon az egyesület elnöksége 30 napon belül dönt.
Az elnökség tagságelutasító döntése ellen, a határozat közlésétől számított 15 napon belül fellebbezés terjeszthető elő a közgyűléshez, amely a másodfokú határozat meghozatalára – a soron következő ülésén – jogosult.
3.
Az egyesület tiszteletbeli taggá választhat olyan személyeket, akik a községfejlesztés, feladatszervezés, települési érdekérvényesítés területén kifejtett kiemelkedő - tevékenységük alapján arra érdemesnek tart, és ezek a személyek az egyesület céljait és szabályait magukénak vallják, továbbá tiszteletbeli taggá történő választásuk esetére e tagságot elfogadják. A tiszteletbeli tagot az egyesület döntéshozó szerve - az elnökség javaslata alapján – választja meg e tagságra.
A megválasztott tiszteletbeli tag a tagság elfogadásához írásbeli – kifejezett – elfogadó nyilatkozatot tesz. Az egyesület keretében hosszabb időn át kiemelkedő tevékenységet kifejtett személyek tiszteletbeli tisztségre választhatók (tiszteletbeli elnök, tiszteletbeli társelnök).
3.a,
Tiszteletbeli tisztségre választott tagok jogai:
-részt vehetnek az egyesület közgyűlésén
-részt vehetnek az egyesület rendezvényein
-a vezető tisztségviselőktől tájékoztatást kaphatnak
-Köteles az alapszabály rendelkezéseit betartani és az egyesület érdekeivel összhangban tevékenykedni.
3.b, Tiszteletbeli tisztségre választott tagok kötelességei:
-kötelesek megtartani az alapszabály és egyéb egyesületi szabályzatok rendelkezéseit, illetőleg az egyesület szerveinek határozatait;
-kötelesek teljesíteni az egyesület tevékenységével kapcsolatosan önként elvállalt feladataikat, és tőlük elvárható módon elősegíteni az egyesület célkitűzéseinek megvalósítását,
-magatartásukkal nem veszélyeztethetik az egyesület céljainak megvalósítását,
4. Az egyesület pártoló tagságot is szervezhet. Pártoló tagként felvehető az a természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, ill. amely belépési nyilatkozatában vállalja az egyesület célkitűzéseinek anyagi támogatását.
A pártoló tag felvételéről első fokon az egyesület elnöksége 30 napon belül dönt. Az elnökség tagságelutasító döntése ellen, a határozat közlésétől számított 15 napon belül fellebbezés terjeszthető elő a közgyűléshez, amely a másodfokú határozat meghozatalára – a soron következő ülésén – jogosult.
Amennyiben a pártoló tag jogi személy, úgy képviselője jár el helyette.
A jelen alapszabályban, a továbbiakban mindazon rendelkezéseknél, ahol a "tag" kifejezés szerepel, csupán az egyesület rendes tagjait kell érteni, a tiszteletbeli és pártoló tagokra, mint különleges jogállású tagokra vonatkozó eltérő rendelkezések mindig pontosan tartalmazzák a "tiszteletbeli tag" és „pártoló tag”kifejezést.
Az egyesület elnöksége az egyesületi tagokról, tiszteletbeli és pártoló tagokról naprakész nyilvántartást vezet, mely nyilvántartás az alapszabály mellékleti részét képezi. A tagnyilvántartás tartalmazza a tagok, tiszteletbeli és pártoló tagok nevét, lakcímét, az egyesületbe való be és kilépés dátumát, a rendes (alapító), tiszteletbeli, vagy pártoló tagság külön feltűntetését.
5. Az egyesület rendes tagjainak jogai:
-részt vehetnek az egyesület közgyűlésén;
-tanácskozási, indítványozási és szavazati jogot gyakorolhatnak a közgyűlésen;
-választhatnak és megválaszthatók az egyesület szerveibe, kivéve a kiskorúaknál az alapszabály rendelkezései szerint;
-részt vehetnek az egyesület tevékenységében és rendezvényein;
-betekinthetnek az egyesület működésével kapcsolatos valamennyi iratba; igénybe vehetik az egyesület által nyújtott kedvezményeket; --a vezető tisztségviselőktől tájékoztatást kaphatnak.
Az egyesület rendes tagjait egyenlő jogok illetik meg, és egyenlő kötelezettségek terhelik. Az egyesület kiskorú tagjai jogait törvényes képviselője útján gyakorolja. A kiskorú tagot tagdíjfizetési kötelezettség nem terheli.
Amennyiben a pártoló tag jogi személy, úgy képviselője jár el helyette. Természetes személy pártoló tag esetében, maga a természetes személy tanácskozási joggal részt vehet az egyesületi szervek döntéshozatalában, azonban nem választhat, és vezető tisztségre nem választható.
A tiszteletbeli tagok az egyesület rendezvényeire meghívhatók. A tiszteletbeli tag vezető tisztségviselővé nem választható, szavazati joga nincs, az egyesületi szervek döntéshozatalában csak tanácskozási joggal vehet részt. Köteles az alapszabály rendelkezéseit betartani és az egyesület érdekeivel összhangban tevékenykedni. A pártoló és tiszteletbeli tagok az egyesületi szervek ülésén felszólalhatnak, kérdéseket tehetnek fel, javaslatokat és észrevételeket tehetnek, igényelhetik az egyesület szakmai segítségét.
6. Az egyesület rendes tagjainak kötelességei:
-kötelesek megtartani az alapszabály és egyéb egyesületi szabályzatok rendelkezéseit, illetőleg az egyesület szerveinek határozatait;
-kötelesek teljesíteni az egyesület tevékenységével kapcsolatosan önként elvállalt feladataikat, és tőlük elvárható módon elősegíteni az egyesület célkitűzéseinek megvalósítását,
-magatartásukkal nem veszélyeztethetik az egyesület céljainak megvalósítását,
-kötelesek a tagdíjat késedelem nélkül befizetni, kivéve a kiskorúaknál az alapszabály rendelkezései szerint, kötelesek a rájuk bízott vagyontárgyakat megóvni, szükség esetén azokkal elszámolni.
A pártoló és tiszteletbeli tagok kötelessége megtartani az alapszabály rendelkezéseit, az egyesület célkitűzéseinek megvalósítását elősegíteni, és rendszeresen fizetni az egyesület közgyűlése által megállapított tagdíjat. Ez utóbbi alól a tiszteletbeli tagok elnökségi határozat alapján mentesülhetnek.
Az egyesület tagjai (rendes, pártoló, és tiszteletbeli tagja) nem veszélyeztethetik a szervezet céljainak megvalósítását, és az egyesület tevékenységét.
7. A tagsági viszony megszűnik:
- a tag kilépésével;
- a tag kizárásával (a tagsági viszonyt megszüntető elnökségi határozattal);
- a tag halálával; - az egyesület megszűnésével.
A tagnak jogszabályt, a szervezet alapszabályát vagy közgyűlési határozatát súlyosan vagy ismételten sértő magatartása esetén az elnökség - bármely egyesületi tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére - a taggal szemben kizárási eljárást folytathat le.
A kizárási eljárás alatt álló tag nyilatkozatot, észrevételt és indítványt tehet, az eljárás során képviselőt vehet igénybe, megismerheti a bizonyítékokat, az iratokba betekinthet, és azokról másolatokat kérhet.
Az elnökség a kizárási eljárás elrendelését követő 30 napon belül írásba foglalt, indokolással ellátott határozattal dönt, amit személyesen vagy a hivatalos iratok postai kézbesítésére vonatkozó szabályok szerint közöl a taggal. Az indokolásnak tartalmazni kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást.
A kizárásról rendelkező elnökségi határozattal szemben, a közlést követő 15 napon belül az elnökséghez benyújtott, de a közgyűléshez címzett, halasztó hatályú fellebbezés terjeszthető elő. A közgyűlés a fellebbezésről a következő ülésén, de legkésőbb – a fellebbezés benyújtásától számított - három hónapon belül dönt. Ezen határozattal szemben, annak hatályon kívül helyezése iránt az egyesület bármely tagja az alapszabály II/8. pontja szerint pert indíthat.
A tiszteletbeli tag, és a pártoló tag akkor zárható ki – a rendes tagra vonatkozó eljárási szabályok szerint, az e pontban írt eltéréssel -, ha magatartásával az egyesület működését és céljainak megvalósítását súlyosan veszélyezteti.
A közgyűlés jelenlévő tagjainak a háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozatával zárható ki a tiszteletbeli tag, és vonható meg tőle a tiszteletbeli tagsági cím. A kilépést az elnökséghez kell írásban bejelenteni. A jogviszony a kilépési nyilatkozat elnökséghez történő megérkezésével szűnik meg.
8. Az egyesület szervei által hozott jog- vagy alapszabálysértő határozat hatályon kívül helyezése iránt bármely tag (tagtípustól függetlenül) keresetet indíthat.
A határozat hatályon kívül helyezése iránt attól az időponttól számított harminc napon belül lehet keresetet indítani az egyesület ellen, amikor a jogosult a határozatról tudomást szerzett vagy a határozatról tudomást szerezhetett volna. A határozat meghozatalától számított egyéves, jogvesztő határidő elteltével per nem indítható.
Nem jogosult perindításra az, aki a határozat meghozatalához szavazatával hozzájárult, kivéve, ha tévedés, megtévesztés vagy jogellenes fenyegetés miatt szavazott a határozat mellett. Ha a határozatot az egyesület vezető tisztségviselője támadja meg, és a szervezetnek nincs más olyan vezető tisztségviselője, aki az egyesület képviseletét elláthatná, a perben az egyesület perbeli képviseletére a bíróság ügygondnokot rendel ki.
A határozat hatályon kívül helyezése iránti per megindításának a határozat végrehajtására halasztó hatálya nincs.
A bíróság indokolt esetben a felperes kérelmére a határozat végrehajtását felfüggesztheti. A felfüggesztést elrendelő végzés ellen nincs helye fellebbezésnek. A perben bírósági meghagyás nem bocsátható ki.
9. Az egyesület megszűnése.
Az egyesület más jogi személlyé nem alakulhat át, csak egyesülettel egyesülhet és csak egyesületekre válhat szét. (Jogutódlással történő megszűnés).
Az egyesület jogutód nélkül megszűnik, ha
-határozott időre jött létre és a meghatározott időtartam eltelt,
-megszűnése meghatározott feltétel bekövetkezéséhez kötött és e feltétel bekövetkezett,
-a tagok kimondják megszűnését,
-az arra jogosult szerv megszűnteti,
-az egyesület megvalósította célját vagy az egyesület céljainak megvalósulása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg, vagy
-az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el tíz főt feltéve mindegyik esetben, hogy az egyesület vagyoni viszonyainak lezárására irányuló megfelelő eljárás lefolytatását követően a bíróság az egyesületet a nyilvántartásból törli.
III.
AZ EGYESÜLET SZERVEI ÉS TISZTSÉGVISELŐI
Az egyesület szervezete az alábbi testületekből és tisztségviselőkből áll:
-Közgyűlés
-Elnökség, melynek tagjai:
-elnök
-titkár
-gazdasági felelős
Az elnökség tagjai az egyesület vezető tisztségviselői.
A KÖZGYŰLÉS
1. Az egyesület legfőbb döntéshozó szerve a tagok összességéből álló közgyűlés.
A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer kell összehívni. Közgyűlést kell összehívni a tagok egyharmadának a cél megjelölése mellett történő kívánságára.
Az ügyvezető szerv (elnökség) akkor is köteles a közgyűlést összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha
a) az egyesület vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi;
b) az egyesület előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni; vagy
c) az egyesület céljainak elérése veszélybe került.
2. A közgyűlést meghívó küldésével, valamint Sátorhely Község Önkormányzatának hirdetőtáblán és az egyesület honlapján történő közzététellel, az egyesület nevének és székhelyének a feltüntetésével, a hely, idő és a napirend közlésével, a közgyűlés időpontját 15 nappal megelőzően kell összehívni.
A meghívó a napirendet olyan részletességgel tartalmazza, hogy a szavazásra jogosult tagok a tárgyalni kívánt témakörökben álláspontjukat kialakíthassák.
A közgyűlési meghívó kézbesítésétől számított 8 napon belül az egyesület tagjai a közgyűlést összehívó személytől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában a közgyűlést összehívó személy dönt.
Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről a közgyűlést összehívó személy nem dönt, vagy azt elutasítja, a közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában.
Ha a döntéshozó szerv ülését nem szabályszerűen hívták össze, az ülést akkor lehet megtartani, ha az ülésen valamennyi részvételre jogosult jelen van, és egyhangúlag hozzájárul az ülés megtartásához.
A döntéshozó szerv az ülését a jogi személy székhelyén tartja vagy előre kijelölt helyen, a közgyűlés ülései nyilvánosak.
3. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik – a jogszabályok által kötelezően előírtakkal összhangban és azon túl is:
-az elnökség tagjainak megválasztása,
-az elnökség tagjainak visszahívása,
-Az elnökség éves beszámolójának elfogadása, legkésőbb a tárgyévet követő év május hó 31. napjáig,
-a közgyűlés napirendjének elfogadása,
-az alapszabály megállapítása és elfogadása,
-a munkarendjére vonatkozó szabályok megállapítása és elfogadása,
-az alapszabály módosítása,
-a tagdíj megállapítása,
-tagfelvétellel kapcsolatos döntés (a szervezet elnökségének a tagfelvétel során hozott elutasító határozata ellen benyújtott fellebbezés esetén),
-tagkizárással kapcsolatos döntés (a szervezet elnökségének a tag kizárásával kapcsolatban hozott határozata alapján benyújtott fellebbezés esetén),
-az egyesületnek más egyesülettel való egyesülésének, szétválásának, vagy feloszlásának kimondása,
-az éves költségvetés meghatározása,
-az előző évről szóló számviteli beszámoló –ezen belül az ügyvezető szervnek az egyesület vagyoni helyzetéről szóló jelentésének - elfogadása,
-a vezető tisztségviselők feletti munkáltatói jogok gyakorlása, ha a vezető tisztségviselő az egyesülettel munkaviszonyban áll;
-olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével, vagy ezek hozzátartozójával köt;
-a jelenlegi és korábbi egyesületi tagok, és a vezető tisztségviselők elleni kártérítési igények érvényesítéséről való döntés;
-a végelszámoló kijelölése,
-a befektetési szabályzat elfogadása,
-a beérkezett – és az elnökség által véleményezett – pályázatok elbírálása, eldöntése, mindaz, amit egyéb jogszabály, illetőleg az
-alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.
4. A közgyűlés határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint felét képviselő szavazásra jogosult részt vesz. A határozatképtelenség miatt elhalasztott közgyűlést 15 napon belül újra össze kell hívni. Ennek során az eredeti napirendben felvett kérdésekben a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes a közgyűlés. A megismételt közgyűlés meghívójában szükséges a tagok tájékoztatása távolmaradásuk következményeiről, illetve a nem ugyanazon a napon megismételt ülésre újabb meghívót kell küldeni valamennyi tagnak.
A közgyűlésen minden tag egy szavazattal rendelkezik. A határozatait nyílt szavazással, általában egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást kell elrendelni a jelen lévő tagok legalább egyharmadának indítványára. Szavazategyenlőség esetén a kérdést újra szavazásra kell bocsátani, ismételt szavazategyenlőség esetén a szavazásra bocsátott kérdést elvetettnek kell tekinteni. Az egyesület alapszabályának módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. Az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges.
Amennyiben a közgyűlés a vezető tisztségviselők titkos választását határozza el, akkor a közgyűlés 2 fő szavazatszámlálót választ, akik a közgyűlés döntését követően összeszámolják a jelöltekre leadott szavazatokat, és a közgyűlést tájékoztatják a választás eredményéről.
5. A közgyűlés ülésének jegyzőkönyvezéséről, a jelenléti ív elkészítéséről, és a meghozott döntések nyilvántartásba vételéről a közgyűlés levezető elnöke – a jegyzőkönyvvezető és az elnökség titkára útján - gondoskodik.
A jegyzőkönyv tartalmazza:
a) a közgyűlés helyét és idejét,
b) a megjelent közgyűlési tagok, és a meghívottak nevét (a jegyzőkönyv mellékletét képező jelenléti íven),
c) a tervezett, elfogadott, és tárgyalt napirendi pontokat,
d) a határozati javaslatok szövegét és előterjesztőjük nevét,
e) a tanácskozás lényegét,
f) a szavazás számszerű eredményét, a döntést támogatók és ellenzők számarányát (ha lehetséges, személyét),
g) az elfogadott határozatok sorszámát, és
h) a hozott döntést.
6. A közgyűlés határozatait írásba kell foglalni. A közgyűlés döntéseinek nyilvántartásához, olyan nyilvántartás vezetésével kell gondoskodni, amelyből a legfőbb szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható.
A nyilvántartásnak tartalmazni kell még:
a) a döntés sorszámát,
b) a végrehajtásért felelős személy nevét,
c) a végrehajtás határidejét, és
d) az arról való beszámolás módját.
Az egyesület titkára a közgyűlés döntéseinek közlését, illetve nyilvánosságát Sátorhely Község Önkormányzata hirdetőtábláján, és az egyesület honlapján való közzététel útján biztosítja.
A TISZTSÉGVISELŐKRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült.
Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől.
2. A legfőbb döntéshozó szerv (közgyűlés) és az ügyvezető szerv (elnökség) határozathozatalában nem vehet részt, nem szavazhat az személy
a) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy az egyesület terhére másfajta előnyben részesít;
b) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni;
c) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani;
d) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az egyesületnek nem tagja vagy alapítója;
e) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy
f) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben.
3. Az egyesület szerveinek üléséről készült jegyzőkönyveket, az ülésen hozott döntések nyilvántartását (határozatok tára), és az egyesület egyéb iratait a szervezet titkára őrzi és kezeli, akinél a nyilvántartott iratok – az előzetes egyeztetést követően – az egyesület székhelyén megtekinthetők. Az egyesület titkára folyamatosan gondoskodik a döntések nyilvánosságra hozataláról, és az iratokba történő betekintés biztosításáról.
Az egyesület működésével kapcsolatos iratokba bárki betekinthet, a betekintés joga kizárólag adatvédelmi okból, illetve személyiségi jogra, vagy üzleti titokra hivatkozással korlátozható. A felvilágosítást és az iratbetekintést a titkár a jogosult által tett írásbeli titoktartási nyilatkozat tételéhez kötheti.
A titkár megtagadhatja a felvilágosítást és az iratokba való betekintést, ha ez az egyesület üzleti titkát sértené, ha a felvilágosítást kérő a jogát visszaélésszerűen gyakorolja, vagy felhívás ellenére nem tesz titoktartási nyilatkozatot. Ha a felvilágosítást kérő a felvilágosítás megtagadását indokolatlannak tartja, a nyilvántartó bíróságtól kérheti a jogi személy kötelezését a felvilágosítás megadására. Az egyesület közgyűlése és elnökségi ülésének jelenléti íve, valamint az egyesület tagnyilvántartása nem nyilvános.
4. A vezető tisztségviselő az ügyvezetési tevékenysége során az egyesületnek okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felel a jogi személlyel szemben.
Az egyesület jogutód nélküli megszűnése után a vezető tisztségviselőkkel szemben e minőségükben az egyesületnek okozott károk miatti kártérítési igényt - a jogerős bírósági törléstől számított egy éven belül – az egyesület törlésének időpontjában tagsági jogviszonyban álló tag vagy az érvényesítheti, akinek a részére a megszűnéskor fennmaradó egyesületi vagyont át kellett adni, vagy ha lett volna vagyon, át kellett volna adni.
Ha az egyesület jogutód nélkül megszűnik, a hitelezők kielégítetlen követelésük erejéig kártérítési igényt érvényesíthetnek az egyesület vezető tisztségviselőivel szemben a szerződésen kívül okozott károkért való felelősség szabályai szerint, ha a vezető tisztségviselő az egyesület fizetésképtelenségével fenyegető helyzet beállta után a hitelezői érdekeket nem vette figyelembe. Ez a rendelkezés végelszámolással történő megszűnés esetén nem alkalmazható.
5. Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízatás
a) határozott idejű megbízatás esetén a megbízás időtartamának lejártával;
b) megszüntető feltételhez kötött megbízatás esetén a feltétel bekövetkezésével;
c) visszahívással;
d) lemondással;
e) a vezető tisztségviselő halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével;
f) a vezető tisztségviselő cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával;
g) a vezető tisztségviselővel szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével.
Az egyesület tagjaiból álló legfőbb döntéshozó szerv (közgyűlés) a vezető tisztségviselőt bármikor, indokolás nélkül, egyszerű szótöbbséggel visszahívhatja. A vezető tisztségviselő visszahívására a tagok egyharmada, az elnökség, vagy bármely vezető tisztségviselő javaslatot tehet.
A vezető tisztségviselő megbízatásáról az egyesülethez címzett, az egyesület másik vezető tisztségviselőjéhez vagy döntéshozó szervéhez intézett nyilatkozattal bármikor lemondhat. Ha az egyesület működőképessége ezt megkívánja, a lemondás az új vezető tisztségviselő kijelölésével vagy megválasztásával, ennek hiányában legkésőbb a bejelentéstől számított hatvanadik napon válik hatályossá.
AZ ELNÖKSÉG
1. A háromtagú elnökség az egyesület végrehajtó és irányító szerve, mely az elnökből, titkárból, és a gazdasági felelősből áll. Az elnökség szükség szerint, de legalább évente kétszer tart ülést. Az elnökség üléseit az egyesület elnöke, akadályoztatása esetén a titkár hívja össze. Határozatképes az elnökség, ha mindhárom tag jelen van. Határozatképtelenség esetén, 1 hetes időközzel újra össze kell hívni az ülést. Az elnökséget a közgyűlés választja meg 5 évre.
2. Az elnökség a határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az elnökség tagjait a közgyűlés tisztségenként külön-külön választja meg. Előbb megválasztja az elnököt, majd a titkárt, végül a gazdasági felelőst. Szavazattöbbség hiányában, a kérdést újra szavazásra kell bocsátani, ismételt szavazategyenlőség esetén a szavazásra bocsátott kérdést elvetettnek kell tekinteni. A napirend közlése írásban, az elnökségi tagoknak és a más meghívottaknak küldött meghívón történik. Az elnökségi ülések összehívása és megtartása között 8 napos intervallumot kell biztosítani, de sürgős, rendkívüli esetben ennél rövidebb időközzel is összehívható.
3. A tisztségviselők tevékenységüket ellenszolgáltatás nélkül végzik, de igazolt költségeik megtérítését igényelhetik.
4. Az elnökség feladata különösképpen:
- a szervezet vagyonának, vagyontárgyai gondozásának, kezelésének, azok felügyeletének megszervezése,
- a közgyűlés összehívása, napirendi javaslat megjelölése, a meghívók kiküldése, a közgyűlés munkájának elősegítése,
- a tagsági viszony keletkezésével és megszűnésével kapcsolatos döntés,
- tagnyilvántartás, a közgyűlési és elnökségi jegyzőkönyvek, és határozatok, valamint egyéb nyilvántartásának vezetése,
- saját munkatervének megállapítása,
- a közgyűlés határozatainak végrehajtása,
- az egyesület gazdasági tevékenységével kapcsolatos döntéseinek előkészítse, az éves programok és a költségvetés megvitatása, előkészítése,
- a szervezet napi működtetésének biztosítása,
- rendes, és pártoló tagok felvétele,
- tiszteletbeli tagok felvételének kezdeményezése,
- az elnök éves beszámolójának elfogadása,
- döntés a támogatások és adományok elfogadásáról, pályázatok benyújtásáról,
- a szervezet előző évről szóló számviteli beszámolójának a közgyűlés elé terjesztése,
- befektetési szabályzat elkészítése (amennyiben a szervezet befektetési tevékenységet végez),
- pályázati felhívás elkészítése és kibocsátása, és a beérkezett pályázatok véleményezése,
- kapcsolattartás más civil szervezettel, és az együttműködő szervekkel,
- együttműködési megállapodások megkötése,
- az egyesületet érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata és annak bekövetkezte esetén az e törvényben előírt intézkedések megtétele, és
- mindaz, amit jogszabály vagy az alapszabály az elnökség hatáskörébe utal, illetőleg amit a szervezet alapszabály nem utalt a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe.
5. Az elnökség üléséről jegyzőkönyvet, a hozott döntésekről nyilvántartást kell vezetni.
A jegyzőkönyv tartalmazza:
a) az elnökségi ülés helyét és idejét,
b) a megjelentek nevét,
c) a tervezett, elfogadott, és tárgyalt napirendi pontokat,
d) a határozati javaslatok szövegét és előterjesztőjük nevét,
e) a tanácskozás lényegét,
f) a szavazás számszerű eredményét, a döntést támogatók és ellenzők számarányát (ha lehetséges, személyét),
g) az elfogadott határozatok sorszámát, és
h) a hozott döntést.
6. Az elnökség határozatait írásba kell foglalni.
Az elnökség döntéseinek nyilvántartásához, olyan nyilvántartás vezetésével kell gondoskodni, amelyből az elnökség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható.
A nyilvántartott határozatnak tartalmazni kell még:
a) a döntés sorszámát,
b) a végrehajtásért felelős személy nevét,
c) a végrehajtás határidejét, és az arról való beszámolás módját.
7. A szervezet mindenkori elnöke az elnökség tagja, aki tevékenységével a közgyűlésnek felelős.
Az elnök feladatai:
- a szervezet képviselete,
- a közgyűlés összehívása, az ülés vezetése, a legfőbb szerv határozatainak ellenjegyzése, a határozatok végrehajtásának irányítása, a végrehajtás ellenőrzése,
- a szervezet tevékenységének irányítása,
- az elnökség munkájának irányítása, üléseinek összehívása és vezetése,
- a szervezet gazdálkodásának irányítása,
- utalványozási jog gyakorlása,
- az ügyintézői tevékenység irányítása,
- a munkáltatói jogok gyakorlása a szervezetnél munkaviszonyban állók esetében,
- kapcsolattartás Sátorhely Község Önkormányzatával, továbbá más civil szervezetekkel, érdek képviseleti szervekkel, intézményekkel, és gazdálkodó szervekkel,
- közgyűlés előtti beszámoló előterjesztése az egyesület és az elnökség – egy-egy közgyűlés megtartása között elvégzett – tevékenységről.
8. Az egyesület titkárának feladatai:
- végzi az egyesület adminisztrációs (levelezési, iratkezelési) és szervezési tevékenységét,
- vezeti a tagnyilvántartást, valamint az egyesület nyilvántartásait (jegyzőkönyvek, határozatok), és egyéb iratait,
- dönt az iratbetekintés engedélyezéséről,
- biztosítja, hogy a tagok, illetve arra jogosult személyek az egyesület irataiba betekinthessenek, valamint lehetőséget biztosít iratmásolatok készítésére,
- szervezi a közgyűlés és az elnökség határozatainak végrehajtását,
- gondoskodik arról, hogy az egyesület szervezeteinek döntéseiről az érintettek írásban értesüljenek,
- gondoskodik az előző évről szóló számviteli beszámoló letétbe helyezéséről, és közzétételéről,
- írásba foglalja a határozatokat,
- szervezi az egyesület programjait,
- az elnök akadályoztatása esetén – a szervezet képviseleti jogának gyakorlása kivételével - ellátja annak feladatait, gondoskodik arról, hogy az egyesület működése, tevékenységeinek ellátása jogszerű, és az alapszabályban leírtaknak megfelelő legyen.
9. Az egyesület gazdasági felelősének feladatai:
az egyesület gazdálkodását az elnök irányítása szerint intézi,
az egyesület vagyoni helyzetéről folyamatosan tájékoztatja az elnököt,
az elnökség által adott szempontok szerint elkészíti az egyesület éves költségvetésének tervezetét,
elvégzi az egyesület könyvvezetésével kapcsolatos feladatokat, felelős a bizonylati rendért,
elkészíti az előző évről szóló számviteli beszámolót,
gondoskodik a tagdíjak beszedéséről és azok nyilvántartásának vezetéséről,
vezeti a gazdálkodással kapcsolatos egyéb nyilvántartásokat (bevételek, kiadások),
intézi az egyesület pénz- és hitelügyeit,
a rábízott vagyon tekintetében teljes anyagi felelősséggel rendelkezik.
10.Az egyesület vezető tisztségviselői:
Az egyesület elnöke:
Csuka Zoltán , Anyja neve: Várhegyi Mária,
Lakóhely: 7785,Sátorhely,Kanizsai Dorottya ltp. 8/8
Az elnökség tagjai:
Titkár: Bachesz Balázs,7785, Sátorhely, Kanizsai Dorottya Ltp. 7/8.
Gazdasági felelős: Madarasi Gábor, 7785, Sátorhely Hunyadi János utca 13/3.
Az egyesület törvényes képviseletét az elnök látja el. A képviseleti jog gyakorlásának terjedelme: általános. A képviseleti jog gyakorlásának módja: önálló.
IV. AZ EGYESÜLET VAGYONA ÉS GAZDÁLKODÁSA
1. A szervezet éves költségvetés alapján gazdálkodik, amit az közgyűlés állapít meg. Az egyesület gazdálkodásáról az elnökség éves beszámolót készít, amit elfogadás céljából – a közhasznúsági melléklettel együtt - a közgyűlés elé terjeszt.
Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A szervezet alapítója, tagja, valamint a később belépő tagok – a vagyoni hozzájárulásának (tagdíjak) megfizetésén túl – az egyesület tartozásaiért saját vagyonával nem felel.
Az egyesület gazdasági-vállalkozási tevékenységet az alapszabályban meghatározott alapcél szerinti tevékenység megvalósítását nem veszélyeztetve végezhet. Az egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az alapszabályban meghatározott tevékenységére fordítja, a tagok részére nyereséget nem juttat.
2. A szervezet bevételei a tagok által befizetett tagdíjakból (pénzbeli hozzájárulás), a szervezet – célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében - gazdasági-vállalkozási tevékenységéből, költségvetési támogatásokból, állami vagy önkormányzati szervek támogatásából, magán és jogi személyek adományaiból, valamint befektetési tevékenységéből származó bevételekből, és egyéb bevételekből áll.
Az egyesület javára adománygyűjtő tevékenység folytatható, amely a szervezet írásbeli meghatalmazása alapján végezhető.
Az egyesület éves bevétele várhatóan nem haladja meg az ötmillió forintot, így az egyesület eltekint a felügyelő szerv létrehozásától.
Az egyesület költségeit, ráfordításait képezik, az alapcél szerinti tevékenységhez (pl. ingó és ingatlan dolgok vásárlására, azok bérletére, konferenciák, továbbképzések, rendezvények, ismeretterjesztések, pályázatok finanszírozására, karitatív tevékenységre), és a gazdasági-vállalkozási tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek, továbbá az egyesület működésének költségei, a tevékenységekhez használt immateriális javak és tárgyi eszközök értékcsökkenése, valamint az egyéb költségek.
Az egyesület az alapcél szerinti tevékenységéből, illetve a gazdasági-vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és költségeit, ráfordításait – jogszabály szerinti - kellő részletezésben elkülönítetten a számviteli előírások szerint tartja nyilván.
3. Az egyesület a működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év lezárását követően az üzleti év utolsó napjával, illetve az egyesület megszűnésének napjával, mint mérlegfordulónappal köteles beszámolót készíteni, amely tartalmazza:
- a mérleget (egyszerűsített mérleget), és
- az eredménykimutatást (eredménylevezetést).
Az egyesület könyvvezetése egyszeres könyvviteli rendszerben, magyar nyelven, forintban történik. Az egyesület üzleti éve azonos a naptári évvel, a mérleg fordulónapja – a megszűnést kivéve – december 31.
Az egyesület közgyűlése által elfogadott beszámolót minden üzleti év mérlegfordulóját követő ötödik hónap utolsó napjáig – május 31-ig – kell letétbe helyezni, és az OBH részére történő megküldéssel, valamint az egyesület honlapján való megjelenítéssel, és Sátorhely Község Önkormányzata hirdetőtábláján történő kifüggesztéssel közzétenni.
Az egyesület beszámolójába bárki betekinthet, illetőleg arról saját költségén másolatot készíthet.
Az egyesület titkára gondoskodik a beszámolók letétbe helyezéséről, és közzétételéről, valamint – az előzetes egyeztetést követően, az egyesület székhelyén - az azokba történő betekintés biztosításáról, és a másolatok elkészítéséről. Amennyiben az egyesület befektetési tevékenységet végezne, köteles befektetési szabályzatot készíteni, amit az egyesület legfőbb szerve fogad el.
4. Az egyesület bármely cél szerinti juttatását pályázathoz kötheti.
A pályázati felhívás tartalmát, és feltételeit az elnökség állapítja meg, amit Sátorhely Község Önkormányzatának hirdetőtábláján, valamint az egyesület honlapján az egyesület titkára tesz közzé.
A beérkezett pályázatokat az elnökség megvizsgálja, és azokról szakmai véleményt készít, majd a pályázatokat – az írásbeli véleményével együtt - döntésre előkészíti az egyesület közgyűlésének. Az egyesület közgyűlésén a legtöbb szavazatot elnyert pályázat tekinthető nyertesnek. Szavazategyenlőség esetén, amennyiben a juttatás megosztható, úgy az a nyertesek számarányában kerül megosztásra, ellenkező esetben, a szavazategyenlőségben érintetteket – a többi pályázót figyelmen kívül hagyva - újra szavazásra kell bocsátani.
Az egyesület a vezető tisztségviselőit, a támogatóit, az önkénteseit, valamint e személyek közeli hozzátartozót – a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő juttatások kivételével – cél szerinti juttatásban nem részesítheti.
5. Az egyesület pénzeszközeit számlán kezeli. A szervezet bankszámlája feletti rendelkezési jog a szervezet elnökét illeti meg. Az utalványozás joga az elnököt illeti meg. Az utalványozásra jogosult az alapszabállyal ellentétes, vétkes károkozása esetén teljes anyagi felelősséggel tartozik.
6. A szervezet vagyona jelen idő szerint készpénzből áll.
Az egyesület tagdíja évi 1000,- Ft, amit a tagok az adott év december 31. napjáig kötelesek egyösszegben készpénzben az egyesület gazdasági felelősének megfizetni. Az egyesületbe újonnan belépő tagok a belépés évében esedékes tagdíjat a belépéstől számított 30 napon belül kötelesek egyösszegben készpénzben az egyesület gazdasági felelősének megfizetni.. A tagdíj befizetése számla ellenében történik.
A tiszteletbeli és pártoló tagok esetében az anyagi hozzájárulást külön megállapodás rögzíti.
7. A szervezet a vagontárgyairól köteles nyilvántartást vezetni.
8. A szervezet, működését a Pécsi Törvényszéknek a szervezet bejegyzését elrendelő határozatának jogerőre emelkedése napjától kezdi. Az egyesület - feloszlatása, megszüntetése vagy megszűnésének megállapítása esetén – a nyilvántartásból való törlésről rendelkező bírósági határozat jogerőre emelkedésének napjával szűnik meg. Az egyesület megszűnése után megmaradt vagyonnal kapcsolatban a Ptk. 3:85. § (1) bekezdése és az Ectv. 10/A. §-a tartalmaz rendelkezéseket.
9. A szervezet tagjai a Polgári Törvénykönyvnek a kártérítésre vonatkozó szabályai szerint kártérítési felelősséggel tartoznak a szervezetnek vétkesen okozott kárér V.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1. Az egyesület a nyilvántartásba vétellel válik jogi személlyé. Az alapítás költségeit saját vagyonából fedezi.
2. A jelen alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, az egyesülési jogról, közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény, a közhasznú szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény, illetőleg a további vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései megfelelően irányadók.
Kelt: Sátorhely, 2020. Február 22. napján.